員工筆耕
?設備工具與工作效率
發布日期:2017-12-13 13:34:19
設備工具與工作效率
 
閆淑光
 
人類文明源于生產力的提高,提高生產力的有效途徑之一就是提高工作效率。在激烈的市場競爭條件下,工作效率的高低已成為影響企業成敗的關鍵因素。因此,掌握提高工作效率的相關理論,技巧和方法將成為企業發展的必備技能。
有的企業,員工每天辛苦忙到晚,領導者也是天天加班又加班,可惜效益就是上不去。為什么?基礎建設沒打好,員工技能低,管理制度不完善等等,都可能是根源所在。最根本的來說,要讓員工的效率達到最高點,必須提供給員工必要的條件。讓員工的效率達到高峰。 有一個農夫非常喜歡打獵,由于癡迷于此,地里的莊稼全部荒廢了。但是打獵的結果卻總是讓獵物白白跑掉,最后農夫一無所獲,兩手空空而歸,回家之后覺得愧對家人,出門又覺得對不起鄰里好友,終日悶悶不樂。他仔細琢磨為什么總是捕獲不到獵物,這時他看到了年老體衰的老獵狗,終于恍然大悟,原來是因為獵狗的年紀太大了,速度太慢,追趕不上獵物??墒?,此時他已經家徒四壁,沒有錢來買更好的獵狗,于是他想回到自己田里努力耕種,有收獲之后再買一只好的獵犬。冬去春來,農夫的田地獲得了豐收。他把糧食賣掉,用這筆錢買了一只又強壯、又兇猛的獵狗,從此以后農夫再也沒有空手而歸。
“工欲善其事,必先利其器”,故事中由于獵狗的不同,農夫打獵的結果也截然相反。這說明只有借助優良的工具才會更好的提升工作效率,獲得更好的成績。針對企業來說,應該具備哪些“利器”,才能善其事呢?這可是非常重要的課題。
清潔服務是物業管理服務的重要組成部分?,F代人對環保的高度重視、對環境美的執著追求,證明了清潔服務在人們的日常生活、工作中已經是越來越重要。因此,如何管理好清潔服務工作,是物業管理公司的重要任務。名牌的物業管理公司,必須有極佳的清潔服務,專業的隊伍和精良的裝備。就保潔行業來說,清潔使用的設備和工具在不斷的更新換代,許多先進的產品涌向市場。如:美國樂百美公司生產的清潔系列工具,德國凱馳公司生產的系列清潔設備,丹麥力奇公司生產的系列清潔設備等等。產生高效率工作首先要選擇稱心的設備、工具,要選擇以“精”“新”為特點的專業配套產品。設備工具選型不對,會給員工在操作中帶來不必要的麻煩和相應的損失。機械設備功率偏大時,造成企業資源和能源的不必要浪費,功率偏小時,設備的能力會不足,可能會達不到理想的處理效果,嚴重時會直接影響服務的正常進行。其次,當設備的配置選配不合理時,很可能會使設備得不到全方位的保護,要么磨損嚴重,降低壽命,要么故障率升高,易損件更換頻繁,造成重復的浪費。
加強培訓力度,提高員工操作技能和安全意識,新員工上崗,首先都要進行各方面規范培訓,考核合格方可正式上崗。對于老員工要定期考核,機械設備和專用工具要以實地操作考核為第一要務,使員工能夠正確熟練使用各類清潔設備及工具,了解其各項性能。定期維護保養也是應該倍加注意的一個方面。在設備運轉過程中,為維護設備正常運轉,本身也需要一定的物資消耗。設備一般都有常備的零部件、易損件,操作不得當或保養不好,零部件消耗大,維修費用支出就高。尤其是進口設備,零部件的費用更高。設備運轉一定的周期后還要進行全面護理,維修費用在設備使用中也是一項重要的支出,設備維修保養抓得好,設備維修周期就可以延長,維理費用在整個設備生命周期內所占的比重就可以下降,從而為降低成本打下基礎。
建立完善且行之有效的設備工具管理制度,從制度上加強和完善對設備這一生產工具的維護和保養,使其能夠處于良好的運行狀態并發揮其良好的運行效率,如:建立《設備工具管理臺帳》《設備工具維修記錄》等檔案;對機器設備、工具進行統一管理;機械設備統一編號;設備工具使用前后的檢查清理,是否清潔干凈,有無損壞等。分清責任,落實到個人。其他大型機械設備,單刷機、吸水機、拋光機、組合式地毯機,設專人責任管理。機械設備維修更換零部件要有記錄。
強化設備管理是提高服務質量的重要手段。應用現代技術,開展技術創新,對于老設備工具要通過更新,改善和提高裝備素質,增強設備工具的性能,延長設備工具使用壽命,從而達到提高效益的目的。